Professionelle IT für Ihr Ehrenamt - sicher, Modern und gefördert

Vereinsarbeit ist Herzenssache. Sie und Ihre Mitglieder investieren viel Zeit und Leidenschaft in das Ehrenamt. Doch oft wird diese wichtige Arbeit ausgebremst! Veraltete Laptops, unsichere USB-Sticks oder fehlendes Budget für gute Software machen den Verwaltungsalltag unnötig schwer.

Das muss nicht sein. Wussten Sie, dass große Anbieter wie Microsoft oder Adobe gemeinnützige Organisationen massiv unterstützen? Viele Vereine kaufen teure Privat-Lizenzen im Elektromarkt, obwohl sie Anspruch auf kostenlose Spendenlizenzen (Non-Profit) oder starke Rabatte hätten.

Unser Angebot für Ihren Verein: Wir führen Sie durch den Dschungel der Non-Profit-Angebote sowie deren Anträge und richten Ihre Systeme so ein, dass Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Vereinsziele.

Ihre Vorteile im Detail

  • Microsoft 365 für Non-Profits

 

Nutzen Sie die Software, mit der auch Profis arbeiten – aber zu Sonderkonditionen für das Ehrenamt.

  • Office-Paket: Word, Excel und PowerPoint immer in der aktuellsten Version.
  • Schluss mit dem Format-Chaos: Da alle Mitglieder auf der gleichen Plattform arbeiten, gehören ärgerliche Kompatibilitätsprobleme und verschobene Formatierungen endlich der Vergangenheit an. Egal wer das Dokument öffnet – es sieht immer gleich aus.
  • Exchange Online: Professionelle E-Mail-Postfächer ohne Werbung.
  • Microsoft Teams: Für digitale Vorstandssitzungen oder schnelle Absprachen.
  • Der Vorteil: Oft erhalten Vereine bis zu 10 Lizenzen der Microsoft 365 Business Premium komplett kostenlos inkl. der Office-Suite und bis zu 300 Lizenzen für Microsoft 365 Business Basic mit Postfächern, Office im Web, Teams und Cloud-Speicher!
  • Datenschutz & Sicherheit

 

Schluss mit USB-Sticks, die die Runde machen, oder Mitgliederlisten auf privaten Laptops.

  • Zentrale Cloud: Speichern Sie alle Vereinsdaten (Protokolle, Satzungen, Mitgliederdaten) sicher in der Cloud (OneDrive/SharePoint).
  • Zugriffsrechte: Sie entscheiden, wer was sehen darf (z.B. Vorstand vs. Kassenwart).
  • Rechtssicherheit: Damit erfüllen Sie wichtige Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung leichter als mit privater IT.
  • Antragshilfe & Einrichtung

 

Die Beantragung der Förderprogramme und Lizenzen kann kompliziert sein. Wir nehmen Ihnen die Bürokratie ab.

  • Voraussetzungen: Wir checken gemeinsam Ihren Freistellungsbescheid auf Gemeinnützigkeit.
  • Registrierung: Wir übernehmen die Anmeldung beim Stifter-Helfen-Portal bzw. die Validierung bei Microsoft, Google, Zoom etc.
    • Startklar: Wir richten die Benutzerkonten für Ihren Vorstand ein, damit Sie sofort loslegen können.

Warum lohnt sich der Umstieg?

 

  • Ein professioneller Auftritt schafft Vertrauen – bei Mitgliedern, der Stadt Halle und potenziellen Sponsoren.
  • Seriösität: Eine E-Mail von vorstand@vereinsname.de wirkt deutlich professioneller als vereinsname@gmx.de.
  • Trennung: Privat bleibt Privat. Wenn ein Vorstandsmitglied wechselt, wird einfach das Passwort geändert oder das Postfach übergeben. Keine Vereins-E-Mails landen mehr zwischen privaten Nachrichten.
  • Organisation: Mit gemeinsamen Kalendern haben alle im Blick, wann das nächste Fest oder die Mitgliederversammlung ansteht.
  • Paket "Vereins-Basis Microsoft 365"

Wir machen Ihren Verein digital fit mit professionellen Microsoft-Lösungen (oft kostenlos durch Spendenlizenzen).

  • Durch Ihre Gemeinnützigkeit haben wir gemeinsam die Möglichkeit  zur Registrierung im Microsoft Non-Profit Portal
  • Einrichtung des Microsoft 365 „Tenants“ (Firmenkonto)
  • Verknüpfung Ihrer Vereins-Domain (z.B. @ihr-verein.de)
  • Anlegen der ersten 5 Benutzerkonten & E-Mail-Adressen
  • Einrichtung von Teams für digitale Vorstandssitzungen

Einmaliger Einrichtungspreis: 299,00€